Честопати организацијата на работното време ја одредува продуктивноста на вашата работа. Ако немате време, можеби проблемот не е дека работите полека, но дека не правилно поставувате приоритети.
Принципи на организирање на работното време
Прво, правилната организација на времето е способноста да се разликуваат итни случаи од не-итни и важни од неважни. Се заснова на овие четири критериуми и неопходно е да се изгради работен ден. Најоптимална опција е ова:
- Пред сè, треба да ги исполните сите итни и важни работи, нешто што не чека навреме.
- Во вториот крај, стави ги сите работи кои се итни, но не и важни. Иако во хиерархијата на важност тие се во ниска позиција, ако ги класифицирате како итни, тогаш треба да добиете дури и со нив што е можно побрзо.
- На третото место - важни, но не и итни прашања. Тие не треба да се оставаат на самиот крај на работниот ден, бидејќи во тоа време, по правило, вниманието веќе е ослабено, а веројатноста за грешка е висока.
- На последно, четврто место - неважни и не-итни случаи. Вообичаено, тие вклучуваат различни видови на применета работа: да ги размонтираат документите, да ги разложуваат фолдерите итн. Тие можат да се направат на крајот од работниот ден, кога нема енергија за работа.
Патем, организацијата на личното време може целосно да се изгради на истите принципи - така што секогаш ќе управувате со сите итни и не заглавувајте се на малите нешта.
Организација на просторот
Организацијата на времето и просторот е важен фактор за ефективна работа. Пред да започнете со работа, осигурете се дека имате слободен простор и достапност на сите документи и предмети од канцеларијата што ви се потребни за работа. Ќе заштедите на време, ако не го потрошите за наоѓање на вистинските предмети за тој ден. Многу е поефективно да ги дадеме овие прашања на 5 минути на почетокот на денот.