Ако за прв пат се соочувате со факс , тогаш треба да се справите со тоа што е можно побрзо за да започнете со полно работно дело во корист на претпријатието. Во написот ќе го опишеме принципот на работа со факс, како да го користам правилно и кои големи проблеми со факс може да се најдат во секојдневните работни денови.
Зошто ми е потребна факс машина?
Едноставно кажано, факс е технички уред со кој можете да примате и примате документи на било кое растојание. Во исто време, за време на неговото работење документот се скенира, податоците се претвораат во електрични сигнали, се шифрираат и се испраќаат преку телефонските канали за комуникација. Во времето на прием, факсот функционира како модем и печатар - го дешифрира примениот сигнал и го печати документот на хартија.
Како можам да добијам факс?
За да разберете како да користите факс, треба постепено да разберете прием и пренос на документи. Да почнеме со приемот. Ајде да кажеме дека е лесно да се направи ова. Можете да примате факсови и во рачен и автоматски режим.
Рачен режим: го земате телефонот, слушате фраза "Прифати го факсот", одговорете "Прифаќам" и притиснете го зеленото копче. Останува само да се чека целосната порака на документот. Не заборавајте веднаш да го проверите квалитетот на печатење, читливоста на текстот, потоа потврдете го фактот за прием и само закачете го.
Во автоматскиот режим, го прилагодувате бројот на прстени, по што машината ќе почне да прима пораки. Овој режим е погоден за специјално доделени факсови или за факс-телефони во отсуство на одговорниот за приемот.
Како да испратите документ по факс?
За да испратите факс правилно, треба да го знаете телефонскиот број на претплатникот. Пред да почнете да го повикувате, треба однапред да се подготвите: вметнете го документот во ресиверот надолу со текст, проверете дали е легнат, без искривување и да го бирате бројот. Следно, прашувате дали лицето е подготвено да прими факс од вас, и кога ќе добиете позитивен одговор, кликнете на копчето "Факс / Старт".
По - прашајте го соговорникот, дали доаѓа факсот, колку е читлив, еднаков. Сега можете да го исклучите. Во голем број
Ако факсот не прифаќа документи
Типични проблеми со факс се заглавена хартија, хартијата истекува од хартија, нема фаќање документи, празен или црн факс. Ако не сте сигурни за вашето знаење за суптилностите за коригирање на овие проблеми, контактирајте со повеќе познавања за помош. Со текот на времето, ќе научите сè себе, а работата со овој уред ќе биде целосно задоволство.